Las tareas están ordenadas por frecuencia. Lo diario es lo que se nota al día siguiente si no se hace: papeleras, aseos, mesas y suelos de paso. Lo semanal es lo que se acumula sin que nadie lo vea hasta que alguien pasa el dedo por una estantería. Lo mensual y lo trimestral es lo que diferencia una oficina mantenida de una que envejece: cristales, abrillantado, tapicerías, rejillas de climatización. En oficinas de planta dentro de naves añadimos un bloque específico de vestuarios y comedor.
Tareas diarias (o en cada visita)
- Vaciar papeleras y contenedores de reciclaje; reponer bolsas.
- Limpiar y desinfectar sanitarios, lavabos, grifería y espejos; reponer papel y jabón.
- Limpiar mesas y superficies de trabajo despejadas (lo que hay encima no se toca).
- Fregar suelos de aseos y cocina; barrer o aspirar suelos de paso.
- Limpiar la cocina de personal: encimera, fregadero, microondas por dentro, mesas.
- Repasar huellas en puertas de cristal, mostrador de recepción y pomos.
- Revisar sala de reuniones tras su uso.
Tareas semanales
- Aspirar moquetas y alfombras completas, incluidas esquinas y bajo mesas.
- Fregar todos los suelos duros de la oficina.
- Quitar el polvo de estanterías, marcos, radiadores y rodapiés.
- Limpiar teléfonos, teclados (por fuera) y pantallas con producto específico.
- Desinfectar pomos, interruptores, botones de ascensor y pasamanos.
- Limpiar cristales interiores de mamparas y puertas.
- Limpiar el frigorífico de la cocina por fuera y retirar lo caducado si el cliente lo autoriza.
Tareas mensuales y trimestrales
- Mensual: limpiar cristales exteriores accesibles desde el suelo, rejillas de aire acondicionado, luminarias y lamas de persianas.
- Mensual: desinfección a fondo de aseos con desincrustante en sanitarios y juntas.
- Trimestral: limpieza de tapicerías de asientos con inyección-extracción.
- Trimestral: abrillantado o encerado de suelos de terrazo, mármol o PVC.
- Trimestral: cristales exteriores en altura con pértiga de agua pura.
- Semestral: limpieza de techos, paredes altas y salidas de emergencia.
Bloque extra para oficinas de planta en naves
- Vestuarios y duchas: en cada turno, con desinfección; taquillas por fuera semanal.
- Comedor de personal: tras cada turno de comida; microondas y neveras semanal.
- Pasillo de acceso desde la nave: fregado diario, porque arrastra el polvo de producción.
- Felpudos y alfombras de entrada: aspirado diario, lavado mensual.
- Sala de control o de calidad: limpieza en seco, sin pulverizar sobre equipos.
Cómo usar el checklist con tu empresa actual
Imprime la lista, márcala con el encargado durante una semana y compárala con el parte de trabajo. Lo normal es descubrir que las tareas semanales se hacen a medias y que las mensuales no tiene fecha desde hace tiempo. Con eso en la mano se renegocia el anexo o se cambia de empresa con argumentos, no con sensaciones.
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Preguntas frecuentes
¿Qué tareas de limpieza de oficina deben hacerse a diario?
Papeleras, aseos completos con reposición, mesas despejadas, suelos de aseos y cocina, cocina de personal y repaso de huellas en cristales de paso. Es lo que se nota al día siguiente si falta.
¿La limpieza de oficinas incluye limpiar los ordenadores?
Incluye limpiar pantallas y teclados por fuera con paño y producto antiestático, sin pulverizar. No incluye abrir equipos ni limpiar dentro de torres o servidores.
¿Cada cuánto se limpian los cristales de una oficina?
Interiores de mamparas, semanal. Exteriores accesibles desde el suelo, mensual. Exteriores en altura con pértiga o plataforma, trimestral o semestral según la orientación y el polvo de la zona; en polígonos cerca del puerto, trimestral.
¿Cómo compruebo que se hacen las tareas mensuales?
Pide que el parte de trabajo incluya una casilla por tarea mensual con fecha y firma del supervisor. Si el parte solo dice 'limpieza realizada', no puedes comprobar nada.
¿Puedo pedir un checklist personalizado para mi oficina?
Sí. En la visita anotamos qué zonas tiene tu oficina y montamos el anexo de tareas con las frecuencias adaptadas. Va firmado con el contrato.