ISL Sagunt trabaja con despachos de administración de fincas de la comarca como proveedor único o principal de limpieza: un interlocutor para toda la cartera, presupuesto en formato para junta en un día o dos, un parte por finca, certificados al día sin pedirlos y facturación agrupada o por comunidad, como prefiera tu contabilidad. Personal propio, subrogación cuando toca, y sin permanencia en ninguna finca.
Lo que necesita un despacho de administración
- Un solo teléfono para todas las fincas, con alguien que conteste y resuelva
- Presupuestos rápidos y homogéneos para presentar en junta, sin tener que reformatearlos
- Certificados de Seguridad Social, Hacienda y seguro renovados sin tener que reclamarlos
- Facturas claras, una por comunidad y con el CIF de cada una, o agrupadas si el despacho lo prefiere
- Que las quejas de vecinos lleguen resueltas, no al buzón del administrador
- Subrogaciones bien hechas cuando una comunidad cambia de empresa
Cómo trabajamos con tu cartera
Empezamos por las fincas que peor van, no por todas a la vez. Visitamos, presupuestamos con tu plantilla si tienes una, y arrancamos. Cada comunidad tiene su persona asignada y su parte; el despacho tiene un único encargado de cuenta que conoce la cartera y que te manda, si quieres, un resumen mensual de incidencias por finca. Cuando una junta pide cambio de frecuencia o un presupuesto de garaje, lo tienes en 48 h en el formato de siempre. Los certificados los renovamos y te los mandamos antes de que caduquen.
Lo que hace perder tiempo a un administrador
Empresas que mandan el presupuesto en un WhatsApp. Facturas que llegan a nombre del despacho en vez de la comunidad. Una limpiadora que deja de ir y la primera noticia es un correo furioso del presidente. Subrogaciones mal hechas que acaban en el juzgado de lo social con la comunidad de por medio. Certificados caducados que aparecen justo cuando hay una inspección. Nos hemos hecho cargo de fincas de Sagunt y del Port después de cada una de esas situaciones.
Condiciones para despachos
Precio por finca según metros y frecuencia, con la misma horquilla que para cualquier comunidad (90-150 € al mes una pequeña con visita semanal; 16-21 € la hora en bloques grandes) y una condición mejor a partir de cierto número de fincas en cartera. Sin permanencia en ninguna. Factura por comunidad, con su CIF, el día que tu contabilidad prefiera. Y limpiezas puntuales de garaje o final de obra en fincas de la cartera con prioridad de fecha.
Servicios para este sector
Preguntas frecuentes
¿Podéis llevar todas las comunidades de un despacho?
Sí, si están dentro de nuestra zona: Sagunt, Port de Sagunt, Canet, Puçol, El Puig, la Pobla de Farnals, Massamagrell, Rafelbunyol, Gilet, Faura y Benifairó de les Valls. Empezamos por las que necesiten cambio y vamos incorporando el resto al ritmo que marque el despacho.
¿Cómo se factura: al despacho o a cada comunidad?
A cada comunidad, con su CIF, que es lo que la mayoría de despachos necesita para la contabilidad de cada finca. Si el despacho quiere una remesa agrupada o un resumen mensual con todas las facturas, lo enviamos también.
¿Gestionáis la subrogación cuando una comunidad se cambia a vosotros?
Sí. Pedimos a la empresa saliente la documentación del convenio, comprobamos antigüedad y jornada, y hacemos el alta con las mismas condiciones. El administrador solo tiene que comunicar el cambio; el resto lo llevamos nosotros y le mandamos copia.
¿Qué pasa si un presidente se queja directamente al despacho?
El despacho nos reenvía la queja o nos llama, y el encargado va a la finca ese día o al siguiente, resuelve y devuelve respuesta al administrador para que se la traslade al presidente. Queda anotado en el parte de esa comunidad.
¿Mandáis los certificados sin que haya que pedirlos?
Sí. Certificados de estar al corriente con Seguridad Social y Hacienda, seguro de responsabilidad civil y TC2 del personal, renovados y enviados al despacho antes de caducar. Si una junta los pide para la convocatoria, los tienes en el correo.