Para el gerente de una nave en Port de Sagunt o de unas oficinas en Puçol esto significa dos cosas. La primera, que puede cambiar de empresa sin dejar a nadie en la calle ni asumir indemnizaciones. La segunda, que si el personal actual no funciona, cambiar de empresa no lo resuelve por sí solo: hay que hablar con la nueva empresa de cómo va a organizar el servicio. Esta guía explica el mecanismo, los plazos y los papeles.
Cuándo se aplica la subrogación
- El trabajador lleva un mínimo de cuatro meses en el centro de trabajo que cambia de contrata.
- Se aplica a personal fijo, fijo-discontinuo y también a contratos temporales y sustituciones vigentes, con matices que fija el convenio.
- No importa si el cliente cambia por precio, por calidad o por concurso: el cambio de empresa activa la subrogación.
- También se aplica si el cliente decide asumir la limpieza con personal propio.
- No se aplica al personal que la empresa saliente haya trasladado al centro en los últimos meses para colocarlo.
Qué documentación entrega la empresa saliente
- Certificado de estar al corriente en la Seguridad Social.
- Relación de trabajadores afectados con antigüedad, jornada, horario, categoría y salario.
- Copia de contratos y de las últimas nóminas.
- Certificado de vacaciones disfrutadas y pendientes.
- Documentación de formación en prevención y reconocimientos médicos.
- Plazo: el convenio marca unos días desde la comunicación del cambio; sin esa documentación, la nueva empresa puede negarse a subrogar.
Qué cambia y qué no para el trabajador
No cambian la antigüedad, la jornada, el salario ni las condiciones que tuviera reconocidas por escrito. Cambia el empleador, que ahora paga la nómina y organiza el trabajo. La nueva empresa puede reorganizar horarios dentro de lo que permite el Estatuto de los Trabajadores y el convenio, introducir supervisión, maquinaria y protocolos nuevos, y formar al personal. Lo que no puede es bajar el sueldo ni recortar la jornada por el hecho del cambio.
Cómo cambiar de empresa sin conflictos
- Avisa a la empresa actual por escrito con el preaviso del contrato, normalmente 30 días.
- Pide a la nueva empresa que gestione la documentación de subrogación directamente con la saliente.
- Presenta a la nueva empresa al personal antes del primer día: supervisor, horarios, cambios de protocolo.
- Fija por escrito con la nueva empresa qué mejoras esperas: supervisión, parte de trabajo, maquinaria.
- Si hay un problema de rendimiento con alguien concreto, la nueva empresa lo gestiona como empleador; no es motivo para negar la subrogación.
Ventaja para el cliente
El personal subrogado conoce el centro: sabe dónde están las llaves, qué máquina se limpia en seco y a qué hora se puede entrar al vestuario. Con una empresa nueva que aporte supervisión y medios, el servicio mejora sin empezar de cero. Nosotros hemos subrogado personal en naves y oficinas de la comarca y el arranque suele ser más rápido que con equipo nuevo.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la subrogación del personal de limpieza?
Es la obligación, fijada en el convenio estatal de limpieza de edificios y locales, de que la nueva empresa adjudicataria de un centro incorpore a su plantilla al personal que ya trabajaba en él, manteniendo antigüedad, jornada y salario. Se aplica al personal con más de cuatro meses en el centro.
¿Puedo cambiar de empresa de limpieza sin quedarme con el personal?
No, si el personal lleva más de cuatro meses en tu centro. La subrogación es obligatoria por convenio. Lo que sí puedes es exigir a la nueva empresa que organice el servicio de otra forma: supervisión, horarios, maquinaria y formación.
¿Quién paga la antigüedad del personal subrogado?
La antigüedad se mantiene y pasa a la nueva empresa, que la asume a efectos de complementos y de una eventual indemnización futura. El cliente no paga nada por el cambio.
¿Qué pasa si la empresa saliente no entrega la documentación?
El convenio establece que, si la saliente no entrega la documentación en plazo, la responsabilidad de los trabajadores puede quedar en la empresa saliente. En la práctica, la nueva empresa reclama por escrito y, si no hay respuesta, se documenta para proteger al trabajador y al cliente.
¿Se aplica la subrogación si la limpieza la hacía un autónomo?
La subrogación del convenio afecta a trabajadores por cuenta ajena de empresas de limpieza. Un autónomo que facturaba directamente al cliente no se subroga. Si ese autónomo tenía a su vez empleados en el centro, sí puede aplicarse.
¿Cuánto tarda el cambio de empresa con subrogación?
Con avisar los treinta días que marca el contrato es suficiente. La documentación se intercambia en ese plazo y el primer día de la nueva empresa el personal ya está dado de alta con ella. No hay interrupción del servicio.